การจัดการด้านเอกสาร Office

ปกติแล้วการใช้งานด้านคอมพิวเตอร์ทั่วไป ก็มีเพียงการพิมพ์ บันทึกสิ่งสำคัญๆ ลงไปแล้วก็พิมพ์ออกมา ทางเครื่องพรินท์เตอร์ ซึ่งก็มีโปรแกรมที่ต้องติดตั้งเพิ่มเติม ลงในคอมพิวเตอร์ นอกเหนือจากระบบปฏิบัติการ Operating system (OS)

โปรแกรมยอดฮิต ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือ Microsoft Office ซึ่งปัจจุบันรุ่นล่าสุดก็ Office 2007 ที่มีการปรับปรุงให้เชื่อมต่อเข้ากับระบบอินเตอร์เนท ได้สะดวกมากขึ้น มีการอธิบายขั้นตอนการใช้ แต่ละโปรแกรมออกมาอย่างเป็นระบบ มีรูปประกอบครบถ้วน
ในโปรแกรม Microsoft Office ก็จะมีโปรแกรมลูก ประกอบด้วย

Excel 2007 ตารางบันทึกข้อมูล สามารถติดตั้งสูตรคำนวน ประมวลผล
Outlook 2007 สมุดบันทึกรายชื่อ เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ เพื่อนๆ และอีกสารพัด
PowerPoint 2007 เอาไว้ทำสไลด์บนคอมพิวเตอร์ ใช้ในการบรรยาย
Word 2007 เอาไว้ทำงานด้านเอกสารโดยเฉพาะ

ถ้าศึกษาวิธีการใช้โปรแกรมทั้ง 4 ตัวนี้อย่างชำนาญแล้วก็ สามารถทำอะไรๆ ได้เยอะแยะสารพัด แต่โปรแกรมที่ว่านี้ ต้องเสียเงินซื้อค่าลิขสิทธิ์ ถ้าอยากใช้ของฟรีก็ ลองไปดูที่นี่ Open Office ที่มีการใช้งาน ทุกอย่างเหมือนกันเป๊ะ แต่หน้าตาไม่เหมือนกันเท่านั้น